Wir bieten mit Sugar Shipping für den Bereich Reifenlogistik eine Software-Komplettlösung mit den Funktionalitäten Disposition, App-basierender Verkehrstelematik und Abrechnung. Auftraggeber und Subunternehmer werden per EDI und/oder Webportal eingebunden. Alles aus einer Hand zu einem attraktiven Preis.

Im Dispositionsmodul laufen alle Sendungen zusammen, die per EDI, manueller Erfassung oder Webportal ins Gesamtsystem eingeflossen sind. Die Sendungen können automatisch nach Zielgebieten vordisponiert, oder manuell auf Relationen/Fahrzeuge geschoben werden.

Die App der Verkehrstelematik (Sugar ITS) informiert den Fahrer über seine Tour, ist einfach (intuitiv) bedienbar und versorgt die Disposition mit Statusinformationen. Das Übermitteln des Zustellstatus kann optional mit Bemerkungstexten, Fotos und Signaturen ergänzt werden. Sugar IIS ist kostenlos in den Stores von Apple (iOS), Google (Android) und Microsoft (Windows 10 Mobile) verfügbar.

Über Sugar Portal ist es möglich Auftraggeber wie Subunternehmer einzubinden. Während der Auftraggeber Statusinformation und Ablieferbelege zu seinen Lieferscheinen abrufen kann, ist dem Subunternehmer die Möglichkeit der Bearbeitung des ihm zugeordneten Borderos gegeben. Auch bietet das Portal die Möglichkeit der manuellen Sendungserfassung für Auftraggeber.

Sugar Shipping unterstützt im Bereich des elektronischen Datenaustauschs die in der Branche üblichen Formate FORTRAS 6, EDIFACT IFTMIN, sowie IDoc und IDoc basierendes XML. Auch die Abbildung individueller Formate ist gegeben. Der Einsatz von EDI erfolgt sowohl im Bereich der Sendungsübermittlung, wie auch der Statusrückmeldung.

Innerhalb des Systems können Abliefernachweise sendungsbezogen hinterlegt werden. Die Ablieferbelege können dabei unterschriebene und eingescannte Lieferscheine sein, aber auch handschriftliche Unterschriften die über das Smartphone als Unterschriftenpad erfasst werden. Über ein eigenes Tool mit Barcode-Erkennung können auch pdf-Dateien die im Verzeichnissystem abgelegt werden (z.B. per FTP-Upload), identifiziert und automatische den Sendungen zugewiesen werden.

Abstellend auf Offerten und Tarifen können Sendungen nach festzulegenden Regeln in Sugar Shipping abgerechnet werden. Dies gilt sowohl für die Rechnungsstellung gegenüber Auftraggebern, wie auch für die Gutschriften an Subunternehmer. Eine OP-Verwaltung mit Mahnwesen rundet das Thema ab. Die so erfassten debitorischen und kreditorischen Buchungen können über eine Schnittstelle an eine Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. DATEV, oder DATEV-kompatibel) übergeben werden.

Sendungs- und Abrechnungsdaten können in verschiedenen Zusammenhängen aufbereitet werden, um sie zu visualisieren, auszudrucken oder zu exportieren.